Meuble archives :
le bon choix pour vos archives

Votre meuble archives doit répondre à plusieurs objectifs. Découvrez les critères à prendre en compte dans votre choix. La méthode de classement des archivistes selon les “trois âges” peut être vous guider.

5 critères à prendre en compte dans le choix d'un meuble archives.

Il existe de nombreux modèles de meubles archives, rayonnage à échelle ouverture ou pleine, rayonnages à tablettes ou longerons, rayonnage tubulaire, ou armoire métallique, voir encore meubles spécifiques tels que les meubles à plans. Découvrez les critères de choix du bon produit.

Armoire archives

Une armoire archives fera un excellent meuble archives de bureau. Elle permet un archivage de proximité discret et sécurisé.
Dans une salle archive elle permet de contrôler l’accès aux documents confidentiels.
Les armoires de bureau disposent de tablettes métalliques et de portes battantes ou coulissantes.

Rayonnage archives

Un rayonnage archives sera conseillé pour l’équipement de salles archives fermées non accessibles par les visiteurs.
L’accès aux documents est rapide et les nombreux accessoires permettent d’identifier clairement leur position
Les rayonnages archives existent en plusieurs version: échelles ouvertes ou fermées, à tablettes ou longerons.
Notre gamme de rayonnage archive tôlé PROFILTOL permet de combiner sur une même installation des travées fermées par des portes et des travées ouvertes.

Meuble à plans

Les meubles à plan sont des mobiliers spécifiquement destinés à la conservation à plats des grands formats.
Plusieurs formats sont disponibles.

Meuble ouvert ou fermé

Les archives sont souvent positionnées dans des caves ou greniers, où les conditions climatiques ne sont pas optimales. Le taux d’humidité est parfois très élevé, ce qui peut causer la détérioration de vos documents. D’autres risques existent tels que destruction accidentelle, poussières, fuites d’eau, rongeurs, etc… Enfin certaines archives confidentielles ne doivent pas être facilement accessibles.
L’armoire archive est fermée. Equipée d’une serrure elle permet de sécuriser l’accès aux archives confidentielle. Les armoires sont disponibles en version à porte battante ou coulissante.
Le rayonnage archive est ouvert. Il est plus économique qu’une armoire il facilite aussi l’accès et la circulation de l’air lorsqu’il n’y a pas d’impératif de sécurité.
Echelles ouvertes ou fermées des rayonnages archives : Les échelles ouvertes favorisent l’aération et la conservation en milieu potentiellement humide. Les échelles fermées assurent une meilleure protection.

La modularité
du meuble pour archives

Pour optimiser le capacité de stockage de votre meuble archives, les dimensions utiles de votre meuble archive doit être les plus proche possibles de celle de vos documents.
Parallèlement, des meubles fabriqués sur mesure en hauteur et en longueur permettent une meilleure exploitation des volumes disponibles.
La possibilité de régler la hauteur des niveaux de tablettes est un critère important pour maximiser le nombre de niveaux sur la hauteur du rayonnage.
FERALP propose des étagères réglables au pas de 25 mm sur ses rayonnages à tablettes permettant par exemple de stoker 7 niveaux de boites archives sur un rayonnage de hauteur 2180 mm.

Les possibilités de mise en oeuvre

Installation fixe ou mobile, sur un ou deux niveau.
En exploitant au maximum l’espace disponible, certaines installations offrent plus de capacité de rangement que d’autres.

Les accessoires
de classement

Séparateurs fixes ou coulissants, tiroirs, accessoires d’identification, caissons, etc…
Les accessoires sont souvent indispensables pour un bon classement des archives..

Matériaux et finition des meubles pour archives

Bois ou acier : Le bois est plus économique, mais moins résistant que l’acier. Il peut se détériorer avec les années. Il n’est pas recommandé pour la conservation des archives définitives.
Tablettes métalliques : Les rayonnages à tablettes pleines sont recommandés pour les archives contemporaines en boites standards. Leur surface lisse constitue un support homogène pour la boite archive et ne risque pas de les endommager.
Tablettes tubulaires: elles doivent impérativement être utilisées avec le revêtement isorel ou acier. A défaut les boites archives s’abimeront à chaque mouvement.
Les longerons autorisent des travées de plus grande longueurs et des charges plus lourdes, pour le stockage des plus grands formats.
Peinture Epoxy ou acier galvanisé : L’acier galvanisé est plus économique que la peinture époxy. Malheureusement l’acier galvanisé peut se couvrir de rouille blanche en présence d’humidité ou en cas de variation brutale des températures. Il est alors difficile à nettoyer. Son utilisation n’est pas recommandée pour l’archivage de longue durée. La peinture époxy est disponible dans de nombreux coloris RAL. Vos meubles archives peuvent être personnalisés à vos couleurs.

Choisir son meuble archive en fonction de leur âge:

Les archivistes classent les archives selon 3 « âges » :

Meuble pour archives courantes
On doit y accéder fréquemment. Elles sont conservées dans les bureaux, à proximité des postes de travail.
Meuble pour archives intermédiaires
Elles doivent être conservées pour une durée courte, résultant souvent d’une obligation légale. Les fréquences d’accès sont limitées et on les entrepose généralement dans des espaces éloignés et peu fréquentés. Leur intérêt est limité et le budget alloué à leur conservation l’est également.
meuble pour archives définitives
Elles doivent être conservées pour une durée longue, voire illimitée.
Leur intérêt est important pour la conservation des documents juridiques, historiques ou culturels.
Dans leurs instruction DITN/RES/2008/005, les archives nationales ont émis un certain nombre de recommandations pour leur conservation.

Meuble pour archives courantes

Une armoire archive permettra de protéger les documents et de les masquer à la vue des visiteurs.

les armoires archives PROFILTOL.

L’espace disponible étant souvent limité ou coûteux, on aura avantage à choisir une armoire mobile.

Meuble archives intermédiaires

Lorsque les archives sont protégées par des boites archives de qualité, un rayonnage archive à échelle ouverte sera tout à fait suffisant. On aura tendance à privilégier les solutions les plus économiques, utilisant parfois du bois, comme :