Gagner jusqu'à 80 % de capacité de stockage archives
Découvrez comment optimiser le stockage de vos archives, en exploitant au mieux la place disponible dans vos bureaux, vos box de stockage ou votre salle archives. Les solutions proposées permettent d’augmenter jusqu’à 80 % le volume d’archivage disponible dans votre espace de stockage.
TROIS TECHNIQUES POUR OPTIMISER LE STOCKAGE DE VOS ARCHIVES
L’archivage physique représente un cout pour les entreprises et professionnels, en particulier lorsqu’il se traduit par la location de locaux de stockage extérieurs, box de stockage ou self stockage. La consultation des documents archives est par ailleurs plus facile lorsque tous les espaces de stockage archives sont a proximité des utilisateurs.
En densifiant votre stockage archive avec des meubles adaptés, vous facilitez votre gestion et réduisez le couts de stockage de vos archives papier.
Rayonnage fixe SUR-MESURE
- Gagnez jusqu’à 20 % de place supplémentaire en exploitant tout l’espace disponible en hauteur et en longueur.
- La fabrication sur-mesure en hauteur de meuble et longueur de niveaux / tablettes permet d’exploiter au mieux les volumes disponibles.
- C’ est la solution la plus économique pour les entreprises.
- Idéal lorsque vous disposez d’une surface de suffisante pour stocker toutes vos archives.
- Les documents sont facilement et rapidement accessibles.
- Nécessite parfois une fixation au sol
- Gagnez jusqu’à 80 % de place supplémentaire en supprimant les allées de circulation.
- Idéal pour augmenter le volume d’archivage lorsque la surface au sol est limitée.
- Nécessite une fixation au sol ainsi que la charge admissible sur votre dalle soit suffisante.
Rayonnage sur deux niveaux
- Gagnez jusqu’à 80 % de place supplémentaire en exploitant toute la hauteur disponible.
- Idéal pour augmenter le volume d’archivage lorsque la surface au sol est limitée et que vos disposez d’un hauteur sous plafond suffisante.
- Nécessite que la charge admissible sur votre dalle soit suffisante.
FAITES VOTRE CHOIX EN FONCTION DES DONNEES DE VOTRE LOCAL ARCHIVES
Ce sont les caractéristiques techniques de votre local archive qui détermineront les possibilités d’optimisation de la capacité de stockage de vos documents, en toute sécurité:
- La possibilité de fixer les meubles au sol ou aux murs : mêmes les rayonnages fixes doivent être fixés dans certains cas.
- La hauteur libre sous plafond permet de calculer la hauteur maximale de vos rayonnages. En fonction de cette dernière il sera possible d’envisager ou pas une installation sur deux niveaux.
- La charge admissible de votre dalle permet ou non l’installation de rayonnages mobiles et / ou d’une plateforme.
La fixation des rayonnages
- Les rayonnages fixes sont auto-stables et ne nécessite généralement pas de fixation au sol ou au mur.
- Une fixation est néanmoins nécessaire lorsque la profondeur est inférieure à 5 fois la hauteur du dernier niveau de pose.
- Si la fixation au sol ou au mur est impossible, la hauteur des meubles sera peut-être limitée.
- N’hésitez pas à nous consulter pour toute informations.
La charge admissible
- Il s’agit de la charge que peut supporter la dalle de votre local archive. On parle de charge répartie, mais aussi de charge ponctuelle.
- Le poids du rayonnage mobile sera retransmise sur le sol par l’intermédiaire de ses rails.
- La charge d’une plateforme sera retransmise par l’intermédiaire des poteaux.
- Il est recommandé de s’adresse à son architecte pour valider la charge admissible de votre dalle.
- FERALP vous fournira un calcul de descente de charge spécifique à chaque projet.
La hauteur libre sous plafond
- La hauteur à prendre en compte est la hauteur après déduction des éventuelles canalisations et autres éclairages.
- Il est recommandé de laisser un espace libre de 200 à 300 mm pour une bonne aération.
TROUVEZ LA BONNE IMPLANTATION POUR VOTRE ARCHIVES
Une fois les possibilités de mise en œuvre bien définies il faudra identifier l’implantation optimale offrant la meilleure capacité de stockage d’archives, en tenant compte des impératifs de gestion, conservation consultation et de la circulation des personnels.
- Les largeurs d’allées permettront la circulation en toute sécurité des personnes et des chariots. Les recommandations des archives de France indiquent des allées de 800 mm pour la circulation entre rayonnages et 1200 mm pour les allées principales.
- Les rayonnages double face doivent être privilégiés dans la mesure où ils permettent de limiter les allées de circulations tout en conservant une indépendance de réglage des hauteurs de tablettes entre les deux faces.
- Les rayonnages double accès peuvent être utilisées lorsque toutes les documents archives, boites archives, dossiers suspendus ou caisses archives sont de même format.
- Les rayonnages simple face sont utilisés le longs des murs.
Nos techniciens vous proposent un devis d’aménagement organisé et sécurisé de vos locaux, salles d’archives ou bureaux, avec la production d’un plan d’implantation, le calcul d’une capacité de stockage et un prix budget.
Rayonnages archives fixes, rayonnages mobiles archives, armoires archives, meubles à plans, tables de travail, accessoires
